Elektronické schvalování faktur a dokumentů a spisová služba
UNISpis je systém vytvořený přímo pro české školy. Zbavíme vás papírování, zajistíme hladký přechod do digitálu a budeme vám krýt záda na telefonu. Vše jednoduše a v češtině.
Rádi se s vámi spojíme a vše ukážeme.
Provozováno společností KT UNICOS s.r.o. s více než 20 lety zkušeností.
Dlouhodobě pomáháme školám s účetnictvím, mzdovou agendou a provozem systému Vario.
„UNISpis nám ušetřil hodiny papírování. Schvalování faktur máme konečně přehledné."
— Mgr. J. Nováková, ředitelka ZŠ
Co to pro vaši školu prakticky znamená od roku 2027?
Od roku 2027 se mění pravidla pro práci s dokumenty a fakturami. Připravili jsme vám přehled toho, co vás čeká, ať vás novinky nezaskočí a máte čas se v klidu rozhodnout.
Všechny dokumenty musí být vedeny elektronicky podle nového Národního standardu spisové služby (NSESSS).
Faktury bude nutné přijímat a zpracovávat v elektronické podobě, s auditní stopou.
Bez jasně nastaveného digitálního schvalovacího workflow hrozí nesoulad s rozpočtovými pravidly a zákony.
Bez automatizovaného nástroje znamená každý nový dokument hodiny ručního přepisování a obrovské riziko chyb.
Hotové řešení připravené pro vaši školu
UNISpis pokrývá všechny klíčové procesy. Stačí spustit a používat.
Digitální vícestupňové schvalování faktur, napojení na účetnictví a kompletní auditní stopa.
Nahrajte účtenku z mobilu, systém ji předá ke schválení a propojí s účetnictvím. Konec papírových složek a hledání v šuplíku.
Vystavení, schválení a evidence objednávek na jednom místě. Vždy víte, kdo co objednal a v jakém je to stavu.
Elektronická spisová služba splňující standard Národní standard spisové služby (NSESSS). Datové schránky, evidence, skartační řízení – vše na jednom místě.
Každá škola si nastaví schvalovací proces přesně podle svých interních směrnic a organizační struktury.
Bezproblémové napojení na informační systém Vario. Pokud Vario nepoužíváte, systém funguje i zcela samostatně.
Harmonogram nasazení
Od první ukázky po plný provoz vás provedeme krok za krokem.
- 1Nezávazná ukázka
Spojíme se s vámi a systém vám představíme.
- 2Návrh nasazení
Připravíme nabídku a plán přizpůsobený vaší škole.
- 3Spuštění a školení
Nastavíme systém a proškolíme tým – během pár hodin a bez implementačních poplatků.
- 4Provoz a podpora
Zajistíme plný provoz s českou podporou a pravidelnými aktualizacemi.
Jednoduchá měsíční cena podle velikosti školy
Bez vstupních investic. Platíte jen měsíční pronájem podle počtu dokumentů.
Konečná cena podle velikosti školy a objemu agendy.
- Uživatelská podpora v ceně
- Bez složitých instalací – běží v cloudu
- Neomezený počet uživatelů
- Pravidelné aktualizace a legislativní soulad
Časté otázky
Odpovědi na to, co nejčastěji řeší ředitelé a ekonomové škol.
Rádi vám UNISpis představíme
Zanechte zde kontakt a my se s vámi spojíme. Zodpovíme případné dotazy a domluvíme se na ukázce přímo pro vás.
- Termín si domluvíme do jednoho pracovního dne
- Ukázka je nezávazná a zdarma
- Provedeme vás systémem a zodpovíme dotazy
Máte dotaz? Ozvěte se nám!